Nuestros Servicios

Administración de condominios y Control de acceso

Administración

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• Realizamos el cobro de cuotas, mensualidades, derramas y otros cargos inherentes a la administración de condominios.

• Enviamos facturas y estados de cobro a los titulares mensualmente.

• Realizamos las gestiones clericales diarias como depósitos al banco, pago de utilidades, compra de materiales de oficina y de limpieza.

• Realizamos gestiones en oficinas gubernamentales para la obtención de certificaciones, permisos, licencias y exenciones requeridas o aplicables al Condominio.

• Redactamos memorandos, cartas circulares, avisos, cartas de cobro y otros documentos que puedan ser necesarios para la gestión administrativa del Condominio.

• Mantenemos una adecuada organización de todos los archivos, registros y documentación relacionada al Condominio.

• Certificación y aceptación de trabajos contratados, de trabajos extraordinarios y preparación de las correspondientes solicitudes de pago.

• Preparación, orientación y aplicación, junto con la Junta de Directores, de las normas de convivencia.

• Representamos a la Junta de Directores ante contratistas, sub-contratistas y agencias de gobierno en todas las gestiones administrativas del Condominio.

• Mantenemos al día todos los seguros y pólizas aplicables al Condominio.

• Mediamos ante las agencias estatales y federales en todos aquellos asuntos administrativos que afecten al Condominio.

• Supervisamos el personal del edificio y las tareas que deben realizar.

• Supervisión directa de todos los contratos de seguridad y de mantenimiento mensual tales como: elevadores, bombas de agua, planta eléctrica piscina, portón de control de acceso, fumigación, jardinería y otros.

Gerencia de proyectos, Construcción y Reparaciones:

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• Reparaciones menores

• Plomería simple

• Handyman

• Gerencia de los proyectos de mejoras permanentes y el mantenimiento del condominio.

• Gerencia de los Recursos Humanos especializados en las leyes y reglamentos que rigen la administración de condominios, urbanizaciones y centros comerciales.

• Implantación de programas de mantenimiento y prevención dirigidos a maximizar la inversión y controlar los gastos.

Contabilidad

• Informe de ingresos y gastos

• Conciliación de cuentas bancarias

• Entrada de datos y conciliación en Quickbook, Peachtree o cualquier otra programación que se requiera

• Verificación de cobros y pagos

• Supervisión de cuentas, facturas y depósitos

Otros Servicios

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• Manejo de los procedimientos parlamentarios en asambleas y reuniones.

• Gerencia de las reuniones de la Junta de Condóminos.

• Desarrollo de métodos de comunicación interna como boletines, informes, revistas que promuevan el trabajo y labores de la Junta de Condóminos.

• Desarrollo de las bases de datos que faciliten mantener la información sobre la administración de las finanzas del condominio.

• Coordinación de eventos educativos y de confraternización.

• Planificación y asesoría en el uso de energía renovable que garantice economías e incluso promueva nuevas fórmulas de nuevos ingresos.

• Implantación de programas de control de gastos y maximización de recursos e inversiones.

• Desarrollo de reglamentos, manuales de manejos de emergencia y desalojo y programas de reciclaje.

Contabilidad para Negocios

El tener una contabilidad al día y precisa es de suma importancia en nuestra dinámica comercial actual. Como profesionales expertos en materia de contabilidad financiera ofrecemos a su negocio una extensa gama de servicios de contabilidad para ayudarle a usted a conocer con precisión la realidad económica de su negocio. Esto es la base para la toma de decisiones y facilita el trámite de muchas transacciones financieras con las instituciones financieras y el gobierno.

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Lo siguiente es una lista parcial de los servicios de contabilidad que SK Management and Accounting Solutions, puede ofrecerle:

•  Contabilidad Computadorizada

•  Preparación de estados financieros

• Estado de situación

• Estado de ingresos y gastos

• Estado de flujos de efectivo

• Planillas de nómina y retención de impuestos

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Trimestrales
Seguro social — Forma 941PR
Desempleo insular e incapacidad
Seguro choferil
Contribución sobre ingresos retenida

Anuales
Informativas — Forma 480.6
Fondo del Seguro del Estado
Estado de conciliación — Forma 499R W-2
Comprobantes de Retención
Forma 940 PR - Desempleo Federal

* Asistencia en preparación de presupuesto
* Proyecciones de estados financieros, muchas veces solicitados por las instituciones financieras en la evaluación de préstamos comerciales.
* Preparación de estados financieros personales.
* Asistencia en la implantación de sistemas de computadoras para manejar las operaciones financieras de su negocio.
* Supervisión al personal de contabilidad de su empresa y asistencia en los cierres mensuales y la preparación de informes financieros.

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Planillas

Velamos por la radicación de todas sus responsabilidades contributivas.

• Contribuciones

        Planillas de Individuos (Estatales y Federales)

        Crédito por mayores de 65 años

        Seguro Social por Cuenta Propia

        Planillas Corporativas

        Patentes Municipales

        Planillas Propiedad Mueble (CRIM)

        Declaración Fondo del Seguro del Estado

• Representación Contributiva

        Departamento de Hacienda

        Internal Revenue Service (IRS)

        Municipios

        Agencias de Gobierno